Организация выставок, форумов, конференций

Организация выставок, форумов, конференций

Выставки, форумы и конференции являются важнейшими деловыми и коммуникативными PR-мероприятиями. Грамотная организация, проведение или участие в них позволит сформировать общественное мнение о Вашей компании. Мы берем под ключ организацию всей деятельности выставки, открываем и ведем пресс конференции. Также, нашим профилем является организация рекламных выставок.

  • Описание

Описание

Цена за услугу рассчитывается индивидуально после оценки объемов работы.

Выставки, форумы и конференции являются важнейшими деловыми и коммуникативными PR-мероприятиями. Грамотная организация, проведение или участие в них позволит сформировать общественное мнение о Вашей компании и при определённых расклад увеличит клиентскую базу.

Какие услуги мы оказываем?

  • разработка фирменного стиля мероприятия; подбор площадки для проведения мероприятия;
  • оформление площадок проведения символикой мероприятия (трибуны, флаги, растяжки, плакаты, ролл-апы, стенды);
  • разработка концепции индивидуального дизайн стенда и застройка стенда по индивидуальному проекту;
  • организация экспозиции;
  • разработка и создание презентаций выступающих гостей и участников, подготовка рабочих материалов, презентационных фильмов;
  • организация тематических мероприятий (форумов, конференций, круглых столов, презентаций);
  • формирование базы целевой аудитории для участия в деловой программе;
  • привлечение целевой аудитории, гостей и посетителей; организация пригласительной кампании: персонифицированная электронная, почтовая, факсовая рассылка приглашений участникам на мероприятие по собственной базе/по базе Заказчика, телефонный маркетинг: обзвон участников call-центром; телефонный и e-mail контроль;
  • организация деловых встреч, переговоров (В2В и В2С);
  • подготовка и подписание соглашений, протоколов, меморандумов;
  • рекламная и PR-поддержка мероприятия: написание пресс-релиза и ньюс-релиза, освещение события в СМИ, организация пресс-конференции, работа пресс-атташе
  • подготовка и изготовление брендированной полиграфической, рекламной, раздаточной, сувенирной продукции, предоставление канцелярских принадлежностей, бэйджей, формирование пакетов раздаточных материалов
  • техническое оснащение и сопровождение мероприятия (звуковое и презентационное оборудование, проекторы и экраны, плазменные панели, ноутбуки, видеостена, микрофоны, флипчарты, микрофоны);
  • предоставление фото и видеосъемки, аудиозаписи, услуг звукорежиссера и т.п.
  • транспортное обеспечение, логистические схемы, трансферы (доставка участников до места проведения, индивидуальный транспорт для VIP-гостей, доставка грузов);
    обеспечение проживания участников;
  • кейтеринг, фуршеты, кофе-брейки, торжественные приемы;
  • услуги переводчиков (синхронного перевода и лицензированных гидов для иностранных участников);
  • культурно-развлекательная программа (шоу, экскурсии, музыкальное сопровождение).
  • создание сайта мероприятия, предоставление интернет-ресурса для размещения информации о мероприятии, включая on-line форму для регистрации участников, организация видеоконференций между городами и странами;

Мы оказываем услуги по качественной организации выставок, форумов и конференций, их продвижение на различных площадках в интернете.

Авторизация
*
*

Login form protected by Login LockDown.


Регистрация
*
*
*
captcha
Генерация пароля